Overys Audiovisuel · Productions
Votre équipe internationale,
prête à tourner à temps
Directeurs de production et sociétés de production :
nous traitons en bloc les autorisations de votre équipe étrangère — et de leurs familles — avec un interlocuteur unique et des délais construits autour de votre plan de tournage.
Un visa en retard peut arrêter un tournage
Vos dates de tournage sont fixées, votre équipe compte plusieurs nationalités, et une certitude s’impose : si une seule autorisation se bloque, c’est tout le plan de production qui en pâtit.
Gérer les dossiers un par un, avec des cabinets qui ne parlent pas le langage de la production, multiplie les risques : documents qui font des allers-retours, délais imprévisibles, personne n’ayant la vision d’ensemble.
Une production ne peut pas se permettre d’improviser sur le plan juridique.
La mobilité juridique au rythme de la production
Overys traite l’ensemble de votre équipe comme un seul projet : nous planifions par blocs selon votre plan de tournage. Chaque membre entre par la voie adaptée à son cas —un visa depuis son pays d’origine ou une autorisation depuis l’Espagne s’il s’y trouve déjà en situation régulière— et nous privilégions toujours l’option la plus rapide pour vos dates. Les autorisations sont instruites auprès de l’Unité des Grandes Entreprises (UGE), avec une résolution en vingt jours et un silence administratif positif.
Vous disposez d’un interlocuteur unique avec une visibilité complète sur chaque dossier, de rapports d’avancement réguliers et d’une communication en français, en anglais et en espagnol pour votre équipe et leurs familles.
Nous travaillons avec des productions, des fixers et des film offices : nous connaissons les impératifs du plateau, car ce sont eux qui commandent.
Notre méthode
01
Appel de production
Nous passons en revue votre crew list, les nationalités et les dates clés du tournage.
02
Plan de traitement
Vous recevez un calendrier de dépôts par blocs, aligné sur votre plan de production.
03
Exécution et suivi
Nous déposons, suivons et débloquons chaque dossier, avec des rapports d’avancement pour la production.
04
Tournage à temps
Votre équipe arrive avec une situation juridique résolue ; nous restons disponibles pendant toute la durée du tournage.
Ce que votre production y gagne
- Équipe et familles traitées en bloc, et non dossier par dossier
- Un interlocuteur unique avec la vision complète du projet
- Des délais planifiés sur votre calendrier de tournage
- Une communication avec votre équipe en français, en anglais et en espagnol
- Une couverture complète : entrée, renouvellements et incidents pendant le tournage
Vous cherchiez une autre voie d’accès ?
Chaque profil a sa porte. Si ce n’est pas la vôtre, voici les autres :
Diplôme élevé ou expérience ; permis national rapide ou mobilité européenne.
Faites venir quelqu’un de votre groupe vers la filiale espagnole, dans les temps.
Vivez en Espagne en travaillant à distance pour une entreprise à l’étranger.
Travaillez sur un tournage en Espagne, en règle dès le premier jour.
Questions fréquentes
Votre équipe internationale qui tourne dans les temps, avec un interlocuteur unique entre le consulat, l’UGE, la Sécurité sociale et le fisc.
Notre équipe tourne plus de 90 jours. Que nous faut-il ?
Au-delà de 90 jours sur toute période de 180, la dispense ne s’applique plus. Entre 90 et 180 jours, un visa de séjour qui autorise déjà à travailler. Au-delà de 180, une autorisation de résidence. En deçà de 90, le NIE et l’affiliation à la Sécurité sociale suffisent.
Source : arrêté PCM/1238/2021 (secteur audiovisuel)
Peut-on traiter toute l’équipe en bloc ?
Oui —et leurs familles aussi, dans la même demande—. C’est précisément ce qui évite que chacun avance seul avec des calendriers différents.
Source : arrêté PCM/1238/2021
Que devons-nous fournir en tant que société de production ?
Le contrat de travail ou commercial avec chaque professionnel et une lettre ou attestation de la société de production. Aucun enregistrement formel du projet n’est exigé. La lettre pèse plus qu’il n’y paraît : elle identifie la société, décrit le projet et le calendrier, y situe la personne et consigne l’engagement de l’entreprise sur ses obligations.
Source : Guide du secteur audiovisuel, UGE
Les délais s’accordent-ils avec un plan de tournage ?
Le délai maximum de décision est de 20 jours et, à défaut de décision, la demande est réputée accordée. Ce qui commande vraiment le calendrier, ce n’est pas l’administration : ce sont les casiers judiciaires (valables seulement 3 mois à compter de leur délivrance) et leur apostille —4 à 8 semaines aux États-Unis—. C’est pourquoi le calendrier se construit à rebours depuis le jour 1 du tournage.
Source : art. 76.1 et 62.3.c, loi 14/2013
Et si la production s’allonge ou s’enchaîne avec une autre ?
L’autorisation dure la durée du contrat ou du transfert, avec un maximum de deux ans, et est renouvelable par périodes de deux ans. Elle est liée au projet : s’il change, il faut rattacher le nouveau ou la modifier avant l’échéance.
Source : arrêté PCM/1238/2021
Y a-t-il quelque chose de notre côté qui puisse bloquer le dossier ?
Oui, et c’est l’erreur la plus coûteuse que nous voyons : l’entité qui dépose doit être à jour auprès de la Sécurité sociale et du fisc. Si elle ne l’est pas, tout le dossier s’arrête —multiplié par chaque personne du bloc—. On le vérifie avant tout dépôt.
Source : pratique administrative de l’UGE
Peut-on commencer à travailler dès le premier jour ?
Une fois l’autorisation accordée, oui. Ce qui ne souffre aucune exception, c’est l’affiliation à la Sécurité sociale avant le premier jour travaillé : sans affiliation, il n’y a pas de journée de travail légale.
Source : réglementation de la Sécurité sociale
Vous avez une date de tournage et une équipe pas encore bouclée ? Apportez-nous la liste et les dates : nous vous renvoyons le calendrier à rebours, personne par personne, et vous disons quels casiers judiciaires demander cette semaine. Gratuit, parce que nous n’acceptons que les tournages que nous savons mener à bien.
Sécurisons les délais avant qu’ils ne deviennent critiques
Parlez-nous de votre projet sur WhatsApp : dates, taille de l’équipe, nationalités. Nous vous indiquerons les délais réels et la manière dont nous nous assurons qu’ils soient tenus ; si vous préférez, nous pouvons en parler lors d’un appel.