Overys · Mutation au sein de l’entreprise
Transférez votre équipe en Espagne
sans interrompre le projet
Vous faites venir dans vos bureaux en Espagne un cadre, un spécialiste ou une personne en formation de votre équipe.
Nous veillons à ce que votre demande soit traitée rapidement — la procédure réservée aux grandes entreprises prend environ vingt jours —, en bonne et due forme et avec votre famille. Et si vous devez faire venir plusieurs personnes, nous mettons en place un processus reproductible.
Un transfert retardé, c’est un projet qui en pâtit
Vous avez déjà trouvé la personne : elle fait partie de votre équipe. Mais la faire venir de l’extérieur de l’UE pour l’intégrer à votre bureau en Espagne implique des formalités administratives, des délais et des questions auxquelles personne dans votre équipe n’a le temps de répondre.
Chaque semaine de retard est une semaine d’attente pour votre projet. Et choisir la mauvaise voie peut vous coûter des mois, voire entraîner un refus qui mettrait en péril l’ensemble du processus d’intégration.
Le transfert de vos collaborateurs, en toute rapidité
L’Espagne dispose d’une procédure accélérée pour les multinationales qui transfèrent leurs propres employés. Il existe plusieurs voies, et la différence est importante :
- La voie rapide nationale. Faites venir votre cadre, votre spécialiste ou votre stagiaire grâce à un permis simplifié, délivré par l’Unité des grandes entreprises — avec une décision rendue dans un délai d’environ vingt jours et un silence administratif valant accord —, valable jusqu’à trois ans et incluant sa famille dans la même demande.
- Mobilité européenne. Si votre salarié dispose déjà d’un permis de transfert dans un autre pays de l’UE, il peut en profiter pour se rendre dans vos locaux en Espagne.
- Plusieurs transferts à la fois. Si vous transférez un groupe, nous mettons en place un processus collectif et reproductible afin que votre équipe des ressources humaines n’ait pas à repartir de zéro à chaque fois.
Vous pouvez entamer la procédure depuis votre pays d’origine, avec le visa, ou depuis l’Espagne, selon le cas. Nous analysons votre situation et vous indiquons la voie la plus adaptée.
Nous vous accompagnons en espagnol, en anglais et en français, avec la rigueur d’un cabinet d’avocats et un interlocuteur unique pour votre équipe.
Votre transfert en quatre étapes
01
Racontez-nous le transfert
Le profil, le poste, le pays d’origine et le nombre de personnes. Un simple appel suffit pour que nous comprenions votre situation.
02
Recevez le plan
Votre plan de transfert : mode de transport, documents de l’entreprise et de l’employé, délais et prix forfaitaire. Par écrit.
03
Nous nous en chargeons
Nous nous chargeons de tout préparer et de tout présenter selon les normes des grandes entreprises. Votre équipe continue à travailler comme d’habitude.
04
Votre équipe opérationnelle
Il arrive, s’installe et se met au travail. Et nous restons à vos côtés pour vos rénovations et vos nouveaux déménagements.
Ce que vous offre Overys
- Des recrutements dans les délais, sans que les formalités administratives ne ralentissent le projet
- Les trois profils concernés : direction, spécialistes et formation
- La mobilité européenne exploitée quand votre salarié a déjà un permis dans un autre pays de l’UE
- Une procédure que vous pouvez répéter si vous en déplacez plusieurs
- La famille de l’employé, dans le cadre de la même procédure
- Votre service des ressources humaines n’intervient pas dans le dossier : un interlocuteur unique, en espagnol, en anglais et en français
- Si le transfert n’est pas possible, nous vous le signalerons lors de l’appel, gratuitement
Pour le salarié
C’est vous que l’on transfère ?
Si c’est vous qui faites avancer votre entreprise, vous n’êtes pas seul face aux formalités administratives. Nous nous chargeons de votre permis de séjour et de celui de votre famille, et nous vous accompagnons pour que vous puissiez vous installer en toute sérénité. Un interlocuteur unique, dans votre langue.
Vous cherchiez une autre voie d’accès ?
Chaque profil a sa porte. Si ce n’est pas la vôtre, voici les autres :
Diplôme élevé ou expérience ; permis national rapide ou mobilité européenne.
Vivez en Espagne en travaillant à distance pour une entreprise à l’étranger.
Travaillez sur un tournage en Espagne, en règle dès le premier jour.
Amenez votre équipe étrangère sur un tournage dans les temps, un seul interlocuteur.
Questions fréquentes
Faire venir quelqu’un de votre groupe vers la filiale espagnole, avec les dates d’arrivée sous contrôle.
Ce qui est exigé
- Activité réelle de l’entreprise et, le cas échéant, du groupe.
- Diplôme supérieur équivalent au moins au niveau 1 du MECES ou 3 ans d’expérience comparable.
- Une relation de travail ou professionnelle préalable et continue de 3 mois avec une ou plusieurs entreprises du groupe.
- Documents de l’entreprise attestant le transfert.
Source : art. 73.2, loi 14/2013
Qui, dans mon équipe, puis-je faire venir ?
Trois profils : les cadres dirigeants (qui dirigent l’entreprise, un service ou une division), les spécialistes (dotés de connaissances spécialisées de vos activités, techniques ou de votre gestion) et les personnes en formation (diplômés universitaires venus se former à vos méthodes, avec rémunération).
Source : art. 73.3.a, loi 14/2013
Combien de temps peuvent-ils rester en Espagne ?
Cela dépend de la modalité. Si le transfert vient de l’extérieur de l’Union européenne vers une entité de votre même groupe ici, le maximum est de 3 ans pour les cadres et spécialistes, et de 1 an pour la formation. Pour les autres cas —ou une fois ce maximum épuisé—, il existe la modalité nationale, valable 3 ans ou la durée du transfert.
Source : art. 73.3, loi 14/2013
Doit-elle être chez nous depuis un certain temps ?
Oui, et c’est la condition qui fait tomber le plus de dossiers : il faut une relation de travail ou professionnelle préalable et continue de 3 mois avec une ou plusieurs entreprises du groupe. Embaucher puis transférer dans la foulée ne suffit pas.
Source : art. 73.2.c, loi 14/2013
Nous déplaçons du monde plusieurs fois par an. Existe-t-il une voie plus rapide ?
Oui, et c’est la partie que presque personne n’utilise. Les entreprises et groupes peuvent demander le traitement collectif : un quota d’autorisations planifié est géré au lieu d’aller dossier par dossier. Pour cela, l’entreprise s’inscrit auprès de l’administration, une inscription valable 3 ans, renouvelable. L’avantage réel : les entreprises inscrites sont dispensées de justifier à chaque demande l’activité réelle, le diplôme et la relation préalable de 3 mois. Ces éléments sont vérifiés d’office, il faut donc conserver les justificatifs.
Source : art. 74.1 et 76.4, loi 14/2013
Y a-t-il quelque chose qui nous exclurait de cette voie rapide ?
Oui : avoir été sanctionné pour une infraction grave ou très grave en matière d’immigration au cours des 3 dernières années, ou ne pas avoir justifié les conditions lors d’un contrôle d’office.
Source : art. 74.2, loi 14/2013
Combien de temps cela prend-il ?
Le délai maximum de décision est de 20 jours à compter du dépôt en ligne, et à défaut de décision dans les délais, l’autorisation est réputée accordée. Le dépôt prolonge en outre la situation de la personne jusqu’à la décision. Si la durée dépasse six mois, on fait ensuite la carte physique.
Source : art. 76.1 et 76.2, loi 14/2013
Pourra-t-elle ensuite se déplacer vers un autre pays de l’UE ?
Si elle relève de la modalité hors UE, oui : elle permet d’entrer, de résider et de travailler dans d’autres États membres, sur déclaration ou demande d’autorisation selon leurs règles. Et inversement : une entité d’un autre État membre peut détacher du personnel en Espagne après déclaration, avec 20 jours pour que l’administration s’y oppose de façon motivée.
Source : art. 73.3.a, loi 14/2013 · directive 2014/66/UE
Et sa famille ?
Elle vient avec la personne transférée : conjoint ou partenaire, enfants (mineurs ou majeurs à charge) et ascendants à charge, en même temps ou plus tard. Si tout est déposé ensemble, tout est décidé ensemble.
Source : art. 62.4, loi 14/2013
Que se passe-t-il si les conditions du transfert changent ?
Il faut le déclarer sous 30 jours. À défaut, l’entreprise perd son inscription —et avec elle la voie rapide—.
Source : art. 76.4, loi 14/2013
Vous déplacez plus de deux ou trois personnes par an ? Alors la question n’est pas comment traiter le prochain transfert : c’est de savoir si vous inscrire et ne plus justifier sans cesse la même chose en vaut la peine. Cela se décide avec vos chiffres, pas avec une règle générale.
Faites en sorte que vos collaborateurs parviennent là où ils doivent aller
Parlez-nous de votre transfert sur WhatsApp. Nous vous indiquerons la meilleure voie, les délais et ce dont vous avez besoin pour commencer. Vous préférez en parler de vive voix ? Réservez un appel gratuit. Vous préférez consulter les formules au préalable ? Les voici.